Quel est le meilleur agenda personnalisé d’entreprise ?

Vous avez une entreprise ? Aidez un peu votre mémoire ! Des dates importantes, des rendez-vous de travail, des évènements, des projets, etc. C’est très important d’avoir un outil d’organisation dans son quotidien. Un agenda personnalisé est là pour assurer une organisation parfaite de votre année, il s’adapte à vos habitudes et vous aide à optimiser votre temps. Mais la question qui se pose sans cesse est : entre électronique et papier, quel agenda personnalisé choisir ?

Description des agendas personnalisés en papier et électroniques

Nombre de personnes vous diront qu’ils sont incapables de travailler avec des agendas personnalisés en papier, d’autres vous diront le contraire. Cependant, il faut être méthodique et faire une liste de tops et de flops pour chaque agenda et voir ce qui convient le mieux à vous et à votre entreprise.

Agenda personnalisé papier

Le premier grand avantage de l’agenda papier c’est qu’il n’y a aucun risque de perdre vos données suite à un quelconque bug ! Avec un agenda papier vous pouvez facilement feuilleter les pages et avoir un aperçu sur votre semaine de travail passée ou avenir, puis, vous aurez le privilège de toucher du papier et le personnaliser selon des couleurs et des designs incroyables. Toutefois, il existe nombre d’inconvénients à l’agenda personnalisé papier dont :

  • Personnaliser un agenda papier coûte très cher.
  • Il doit être renouvelé annuellement.
  • Sa taille peut être gênante : oui, un agenda papier personnalisé peut prendre de la place.

Agenda personnalisé électronique

Le plus grand avantage des agendas personnalisés électroniques c’est la gratuité ! Ils sont gratuits pour la majorité ! Et puis, vous l’aurez toujours sur vous sans inconvénient de place, car vous l’aurez tout simplement directement sur votre smartphone ! Enfin, dans une entreprise, nous avons souvent besoin de savoir les disponibilités et l’avancée des travaux de chacun, l’agenda électronique peut être partagé via un réseau avec tous les employés de l’entreprise. Mais, cela ne va pas sans inconvénients, voici les plus importants :

  • Vous risquez de perdre vos données à tout moment : un virus, un bug ou juste faire une erreur de manipulation et tout sera perdu.
  • Vous aurez absolument besoin de connexion internet : oui c’est dommage, car si vous vous retrouvez dans une zone sans couverture internet, vous n’aurez pas accès à l’agenda personnalisé de votre entreprise.
  • Côté praticité : sur un petit écran de smartphone, c’est souvent compliqué d’avoir un aperçu sur une grande plage horaire (une semaine par exemple).

Notre avis sur les deux types d’agendas personnalisés

Il faut dire que les deux agendas personnalisés (papier ou électronique) ont leurs avantages dans votre entreprise. Les avoir tous les deux vous aidera à optimiser au maximum votre travail, cependant, de nos jours, l’agenda personnalisé électronique reste quand même plus pratique.

Élodie
Élodie
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